Al projecte de direcció hi vas escriure uns objectius amb els seus indicadors, i cada any n'has de donar comptes al claustre, al consell escolar i a la Inspecció. Escriure'ls va costar unes setmanes. Calcular-los cada trimestre costa creuar a mà fulls de càlcul que fa cadascú, i torna a costar el mateix el trimestre següent.
Un catàleg pot tenir tretze indicadors o cent vint-i-cinc. El que decideix si serveix és quants en tens calculats el dia de la reunió, amb la mateixa definició del curs passat. Els que es queden sense valor no és perquè ningú els vulgui amagar: és que omplir-los vol dir anar a buscar dades a quatre llocs diferents, i aquesta feina no consta enlloc com a tasca de ningú.
Aquestes xifres són del conjunt del sistema. Al consell escolar et preguntaran la teva, i tot seguit si és bona o dolenta. Aquesta segona pregunta no es pot respondre sense tenir una referència al costat.
Depèn de contra què el posis. Tria un indicador, mou el punt fins al valor del teu centre i mira on cau respecte de la xifra publicada per al conjunt de Catalunya.
Les referències són agregats publicats per al conjunt de Catalunya. No hi ha cap dada de cap centre en aquesta pàgina, ni real ni inventada.
Posem que la graduació d'un cicle baixa cinc punts. Abans de portar-ho al claustre com un problema del centre, val la pena mirar tres coses més: qui va entrar aquell any, amb quins recursos va funcionar el grup i què s'hi va fer durant el curs. El marc d'avaluació de centre separa els indicadors en aquests quatre blocs precisament per poder fer aquesta comprovació.
Per això, quan obres un indicador de resultats al panell, hi tens al costat els de context, recursos i processos del mateix cicle i del mateix curs, sense haver-los d'anar a buscar a un altre document.
Darrere de cada xifra hi ha una definició, un numerador, un denominador i una data de tall. Si aquestes quatre coses no consten, el número d'aquest curs i el de l'anterior poden no ser comparables sense que ningú se n'adoni: n'hi ha prou que un any es comptin les baixes de novembre i l'altre les de gener. Clica la xifra i mira què hi ha a sota.
alumnes_baixa_1r + alumnes_no_continuenmatricula_1r a 31 d'octubreLa mitjana de centre amaga el problema del cicle. Un centre pot tenir un absentisme baix de mitjana i tenir-lo alt en dues famílies professionals concretes, perquè la resta el dilueix. Mentre només miris la mitjana, aquells dos grups no apareixen enlloc i no tens cap motiu per actuar-hi.
Per això cada indicador arrossega la seva desagregació i el seu històric. Quan algú canvia una definició, queda registrat i la sèrie ho adverteix, de manera que ningú compari dos cursos que en realitat no mesuren el mateix.
I quan una dada no es pot calcular, el mòdul la deixa marcada com a pendent amb el nom de qui la pot aportar. Si no arriba, el recordatori es repeteix i acaba pujant a la direcció.
Els punts blaus marquen les quatre coses que fan que aquesta pantalla serveixi per dirigir i no només per consultar. Passa-hi el ratolí per sobre o toca'ls.
El color no surt d'una opinió sinó de la distància entre el valor d'avui i l'objectiu que vas escriure al projecte de direcció. Quan canvies l'objectiu, els colors es recalculen sols.
La pantalla es mostra carregada amb els mateixos valors de referència de Catalunya que fa servir la resta de la pàgina, no amb dades de cap centre.
La major part dels indicadors d'un projecte de direcció no s'introdueixen: es deriven de dades que el centre ja té en algun lloc. El mòdul es dedica a anar-les a buscar i a mantenir-les vives.
Llegeix l'export de la plataforma de gestió que el centre ja fa servir. No cal canviar-la, ni migrar res, ni tocar la matrícula.
Aplica les fórmules del catàleg del centre. Els indicadors derivats es recalculen cada vegada que entren dades noves.
Ensenya cada indicador contra el seu objectiu del projecte de direcció, amb el valor inicial, l'actual i la distància que queda.
Cada dada que falta té un nom al costat i un recordatori amb data. La casella buida deixa de ser anònima.
Genera l'informe trimestral i la memòria anual amb la nomenclatura del propi centre, llesta per imprimir.
La primera pregunta de qualsevol centre davant d'una eina nova és què s'ha de desmuntar per posar-la. Aquí la resposta és que res: el mòdul llegeix el que ja existeix i no demana que ningú canviï de manera de treballar.
Continua sent la de sempre per a matrícula, notes, faltes i comunicació amb les famílies. El mòdul en llegeix l'exportació i no hi escriu mai.
Segueix fent-los amb el que fa servir ara. Del seu resultat només se n'extreuen les dades que alimenten algun indicador.
Els que ja funcionen no s'han de tirar: s'importen tal com estan i deixen de ser l'única còpia de la dada.
El quadre de comandament serveix per dirigir durant el curs, en pantalla. El que es presenta al claustre i al consell escolar, i el que després sosté l'avaluació de la direcció, és un document en paper amb els indicadors, els objectius i la distància que queda entre els dos.
El mòdul el genera amb la nomenclatura que el centre ja fa servir als seus propis documents de gestió, de manera que el text no s'ha de reescriure cada trimestre: només canvien els valors, i queda l'històric de com han evolucionat al llarg del mandat.
Trimestral per al seguiment intern. Anual per a la memòria. Acumulat per al tancament del projecte de direcció.
El mòdul d'indicadors desa agregats. Les dades identificades es fan servir per calcular i no es conserven, de manera que quan el delegat de protecció de dades pregunti on són les dades dels alumnes, la resposta és que no n'hi ha cap de desada.
Hi ha tres coses que un panell d'indicadors no pot fer i que de vegades es venen com si pogués. Val més dir-les d'entrada: si les descobreix pel seu compte qui al centre sap de dades, quedarà en dubte també tota la resta.
Amb dades observacionals d'un sol centre hi ha estacionalitat, canvis de plantilla i cohorts diferents. Es pot descriure el que ha passat i quan; atribuir-ne la causa, no.
Ni és sòlid tècnicament ni és còmode legalment: seria elaborar perfils sobre menors. L'alerta primerenca es fa sobre grups i patrons, no sobre persones.
Fins que no hi hagi prou centres mesurant amb definicions homogènies, qualsevol comparació seria soroll. Les referències públiques d'aquesta pàgina són el que sí que es pot comparar avui.
Ningú de nou. Els indicadors que es deriven d'una exportació es recalculen sols cada vegada que n'entra una. Els que necessiten una dada que no hi surt — una enquesta de satisfacció, per exemple — tenen assignat qui la pot aportar i quan, i és el mòdul qui ho recorda, no la direcció.
El catàleg d'indicadors, les definicions i tot l'històric són teus i viuen al mòdul, no a la plataforma. Canviar de plataforma vol dir canviar l'adaptador d'entrada; la sèrie del projecte de direcció no es perd ni s'ha de reconstruir.
Es queden marcats com a pendents, amb el nom de qui els ha d'aportar i la data. No s'omplen amb una estimació. Que una casella buida es vegi és més útil que un número que ningú pot defensar, i sovint el primer any la feina consisteix precisament a descobrir quants indicadors del projecte estan redactats de manera que no es poden calcular.
Sí, i queda registrat amb la data. El valor inicial es conserva, de manera que a la memòria es pot explicar què es va revisar i quan, que és una cosa que la Inspecció valora més que un objectiu inamovible que tothom sap que no es complirà.
La sèrie continua. La direcció que entra troba els quatre anys anteriors calculats amb definicions estables, que és exactament el material que necessita per redactar la diagnosi del seu projecte sense començar de zero.
El que es desa són agregats per grup, cicle i curs. Les dades identificades es fan servir per calcular i no es conserven. L'accés és per rol i el contracte d'encarregat del tractament i la política de conservació estan redactats abans de la primera importació.
Envia'm el catàleg d'indicadors del teu projecte de direcció i el carrego abans de la sessió. En vint minuts pots veure quants es poden calcular amb el que el centre ja té, quants necessiten una dada que encara no recull ningú, i quins estan redactats de manera que no es poden calcular de cap manera.